Máy Photocopy Toshiba eStudio 4508A là trợ thủ đắc lực trong mọi văn phòng hiện đại, nhưng sau một thời gian dài hoạt động, bụi giấy và mực thừa có thể làm giảm đáng kể hiệu suất và tuổi thọ của thiết bị. Việc vệ sinh định kỳ không chỉ giúp bản in luôn sắc nét mà còn ngăn ngừa các hỏng hóc tốn kém. Bài viết này của CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG NAM VIỆT sẽ hướng dẫn bạn quy trình vệ sinh "Spa tại gia" cho chiếc máy thân yêu của mình.

Máy Photocopy Toshiba eStudio 4508A là gì?

Máy Photocopy Toshiba eStudio 4508A là dòng thiết bị đa chức năng kỹ thuật số thế hệ mới. Sản phẩm tích hợp công nghệ in laser tiên tiến và hệ thống bảo mật đám mây. Thiết bị mang lại hiệu suất in ấn tốc độ cao và ổn định cho doanh nghiệp.

1. Tại sao cần vệ sinh máy Toshiba eStudio 4508A định kỳ?

Dù được mệnh danh là "nồi đồng cối đá", nhưng máy Photocopy Toshiba eStudio 4508A vẫn là một thiết bị điện tử chính xác cao. Môi trường văn phòng tại Việt Nam thường có độ ẩm cao và nhiều bụi mịn, đây là hai kẻ thù lớn nhất của máy photocopy.

1.1. Duy trì chất lượng bản in hoàn hảo

Bụi bẩn bám trên mặt kính (scanner glass) hoặc gương phản xạ sẽ tạo ra các vệt đen, chấm lấm tấm trên bản in. Vệ sinh sạch sẽ giúp khôi phục độ trong suốt của quang học, đảm bảo tài liệu in ra luôn sạch đẹp, chuyên nghiệp.

1.2. Ngăn ngừa kẹt giấy và tiếng ồn

Bụi giấy tích tụ lâu ngày sẽ làm giảm độ ma sát của các bánh xe cuốn giấy (rubber rollers), dẫn đến tình trạng kẹt giấy liên tục. Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ Cho thuê máy văn phòng, việc giữ vệ sinh máy cũng giúp bạn tránh được các khoản phí phạt do hư hỏng chủ quan.

2. Chuẩn bị dụng cụ vệ sinh

Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị bộ dụng cụ đơn giản sau. Lưu ý: Tuyệt đối không dùng các chất tẩy rửa mạnh như Axit, Xăng, Dầu hỏa vì sẽ làm biến dạng vỏ nhựa và hỏng lớp phủ chống lóa.

• Khăn vải mềm không xơ (Microfiber) - Loại dùng lau kính mắt.
• Cồn Isopropyl 90 độ (hoặc nước rửa kính chuyên dụng).
• Máy hút bụi mini cầm tay (nếu có).
• Cọ mềm quét bụi.

3. Quy trình 5 bước vệ sinh máy Photocopy Toshiba eStudio 4508A

Hãy thực hiện tuần tự theo các bước sau để đảm bảo an toàn cho cả người và máy.

3.1. Bước 1: Ngắt nguồn điện hoàn toàn

Đây là nguyên tắc an toàn số 1. Hãy tắt công tắc phụ bên hông máy, sau đó tắt công tắc chính (Main Power) và rút phích cắm ra khỏi ổ điện. Chờ khoảng 15-20 phút để bộ sấy (Fuser) nguội hẳn trước khi chạm vào bên trong.

3.2. Bước 2: Vệ sinh mặt kính và nắp ADF

Mặt kính là nơi quyết định chất lượng bản Scan/Photo.

• Xịt một ít nước rửa kính lên khăn mềm (không xịt trực tiếp lên máy).
• Lau nhẹ nhàng mặt kính lớn và mặt kính nhỏ (kính quét ADF) theo chuyển động tròn.
• Lau sạch tấm nền màu trắng dưới nắp ADF. Nếu tấm này bẩn, bản in sẽ bị đen nền.
• Soi đèn pin kiểm tra xem còn vết keo, vết mực bút bi bám lại không và tẩy sạch.

3.3. Bước 3: Vệ sinh vỏ máy và màn hình cảm ứng

Dòng máy Photocopy Toshiba eStudio 4508A sở hữu màn hình cảm ứng 9 inch rất nhạy.

• Dùng khăn khô hoặc khăn ẩm vắt kiệt nước để lau màn hình.
• Lau sạch các khe thoát nhiệt xung quanh thân máy để đảm bảo luồng khí lưu thông tốt, tránh quá nhiệt.
• Lau sạch các khay chứa giấy, nơi thường tích tụ nhiều bụi bẩn nhất.

3.4. Bước 4: Vệ sinh bộ phận kéo giấy (Cần khéo léo)

Kéo khay giấy ra khỏi máy. Bạn sẽ nhìn thấy các quả đào cuốn giấy bằng cao su màu xám hoặc cam.

• Dùng khăn thấm cồn lau sạch bề mặt cao su để loại bỏ bụi giấy bám vào.
• Khi cao su sạch, độ ma sát sẽ tăng lên, giúp máy cuốn giấy "bách phát bách trúng".
• Hút sạch bụi giấy rơi vãi trong hộc chứa giấy.

3.5. Bước 5: Kiểm tra và thay hộp mực thải (Nếu đầy)

Mở nắp trước của máy. Kiểm tra bình chứa mực thải. Nếu bình đã đầy, hãy thay bình mới hoặc đổ mực thải đi (lưu ý phải đeo khẩu trang và găng tay vì mực thải rất độc hại và bay bụi). Với khách hàng dùng dịch vụ Cho thuê máy văn phòng của Nam Việt, bước này kỹ thuật viên sẽ lo trọn gói.

4. Những vị trí "Cấm kỵ" không được tự ý vệ sinh

Cấu tạo bên trong của máy Photocopy Toshiba eStudio 4508A rất phức tạp. Có những bộ phận bạn tuyệt đối không được chạm vào nếu không có chuyên môn:

• Bộ phận quang học (Laser Unit): Chỉ cần lệch một chút, máy sẽ báo lỗi và không in được.
• Thanh Drum (Trống): Bề mặt Drum cực kỳ nhạy cảm với ánh sáng và trầy xước. Chỉ một vết xước nhỏ cũng sẽ in hằn lên mọi trang giấy mãi mãi.
• Bộ sấy (Fuser Unit): Nhiệt độ rất cao và các lô ép dễ rách.

5. Dịch vụ bảo trì chuyên sâu tại Nam Việt

Nếu bạn cảm thấy việc tự vệ sinh quá rắc rối hoặc máy gặp các lỗi sâu bên trong, hãy để các chuyên gia của Nam Việt xử lý.

5.1. Quy trình bảo dưỡng 12 bước

Khác với vệ sinh cơ bản, gói bảo trì của Nam Việt bao gồm tháo vỏ, vệ sinh toàn bộ hệ thống bánh răng, tra dầu mỡ chịu nhiệt, cân chỉnh lại thông số Laser và Drum cho máy Photocopy Toshiba eStudio 4508A.

5.2. Lợi ích khi thuê máy trọn gói

Thay vì phải tự tay lau chùi lấm lem, khi sử dụng dịch vụ Cho thuê máy văn phòng, định kỳ hàng tháng kỹ thuật viên Nam Việt sẽ đến tận nơi "tắm rửa" cho máy. Bạn luôn được sử dụng một chiếc máy sạch sẽ, vận hành êm ái mà không tốn công sức.

>>> Xem thêm: Máy Photocopy Toshiba eStudio 4508A

Kết nối để an tâm tuyệt đối

Một chiếc máy sạch là khởi đầu cho một ngày làm việc hiệu quả. Hy vọng hướng dẫn trên giúp bạn chăm sóc tốt hơn cho thiết bị của mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn một giải pháp "rảnh tay" hoàn toàn, dịch vụ cho thuê và bảo trì máy Photocopy Toshiba eStudio 4508A của Nam Việt chính là lựa chọn tối ưu nhất.

Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn gói chăm sóc máy phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn!

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG NAM VIỆT

Địa chỉ: 56 Vĩnh Nam, phường Xóm Củi, quận 8, TP.HCM 

Đường dây nóng: 0908687031 

Email: mayphotocopynamviet@gmail.com 

Trang web:  mayinnhanh.vn